Datenschutzerklärung

1. Worum geht es in dieser Datenschutzerklärung?

Die Wellevate-Gruppe (auch «wir», «uns») erhebt und bearbeitet personenbezogene Daten, die Sie, aber auch andere Personen («Dritte») betreffen. Wir verwenden den Begriff «Daten» hier gleichbedeutend mit «Personendaten».

Die «Wellevate-Gruppe» umfasst die Wellevate AG und die Wellevate Inc.

«Personendaten» sind Daten, die sich auf identifizierte oder identifizierbare Personen beziehen, d. h. Daten, die in Kombination mit weiteren Informationen Rückschlüsse auf die Identität dieser Personen erlauben. «Besonders schützenswerte Personendaten» sind eine Unterkategorie von Personendaten, die nach anwendbarem Datenschutzrecht besonders geschützt sind. Dazu gehören beispielsweise Daten zur ethnischen Herkunft, Gesundheitsdaten, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, biometrische Daten zur Identifikation sowie Angaben zur Gewerkschaftszugehörigkeit. In Abschnitt 3 finden Sie Angaben zu den Daten, die wir gemäss dieser Datenschutzerklärung bearbeiten. «Bearbeitung» bedeutet jeder Umgang mit Personendaten, etwa das Beschaffen, Speichern, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben oder Löschen.

In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, wie wir Ihre Daten bearbeiten, wenn Sie www.well-evate.com («Website») nutzen, Dienstleistungen oder Produkte von uns beziehen, mit uns im Zusammenhang mit einem Vertrag interagieren, mit uns kommunizieren oder sonst mit uns in Kontakt treten. Falls erforderlich, informieren wir Sie mittels gesonderter Hinweise über weitere Bearbeitungen.

Wenn Sie uns Daten über Dritte bekannt geben (z. B. Familienmitglieder, Mitarbeitende), gehen wir davon aus, dass Sie dazu berechtigt sind und die Daten korrekt sind. Mit der Bekanntgabe bestätigen Sie dies. Bitte stellen Sie sicher, dass diese Personen über diese Datenschutzerklärung informiert wurden.

Diese Datenschutzerklärung orientiert sich an der DSGVO («GDPR») und dem Schweizer Datenschutzgesetz («DSG»). Welche Gesetze Anwendung finden, hängt vom Einzelfall ab.

 

2. Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Daten verantwortlich?

Die Wellevate AG (CHE-483.680.322) («Gesellschaft») ist die verantwortliche Stelle für die Datenbearbeitung gemäss dieser Datenschutzerklärung, sofern nicht anders angegeben.

Die verantwortliche Stelle ist für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften verantwortlich, insbesondere für die Beantwortung von Auskunftsanfragen und die Sicherstellung einer rechtmässigen Datenbearbeitung.

Weitere Parteien können gemeinsam verantwortlich sein. Alle Gruppengesellschaften können als gemeinsame Verantwortliche auftreten. Die Gesellschaft bleibt jedoch Ihre primäre Anlaufstelle.

Kontakt:

Wellevate AG

c/o Thomas Paul Schmitt

Bergstrasse 2

8142 Uitikon Waldegg

dataprotection@well-evate.com

 

3. Welche Daten bearbeiten wir?

Wir bearbeiten verschiedene Kategorien von Daten, insbesondere:

Technische Daten

IP-Adresse, Betriebssystem, Browsertyp, Datum und Uhrzeit der Nutzung sowie Logdaten. Diese dienen der Funktionalität und Sicherheit.

Registrierungsdaten

Benutzername, Passwort, Name, E-Mail und weitere Angaben zur Nutzung unserer Dienste.

Kommunikationsdaten

Daten aus Kommunikation via E-Mail, Telefon, Chat oder Brief sowie deren Inhalte und Metadaten.

Stammdaten

Name, Adresse, Kontaktangaben, Geburtsdatum, Kundendaten, Bankdaten, Einwilligungen und weitere grundlegende Informationen.

Vertragsdaten

Angaben zu Verträgen, Leistungen, Rechnungen, Beschwerden und Zahlungsinformationen.

Verhaltens-und Präferenzdaten

Informationen über Ihr Verhalten und Ihre Interessen, z. B. Nutzung der Website oder Reaktionen auf Kommunikation.

Weitere Daten

Fotos, Videos, Zugangsdaten zu Gebäuden, Teilnahme an Veranstaltungen usw.

Ein Grossteil dieser Daten wird direkt von Ihnen bereitgestellt. Ohne bestimmte Daten können wir Dienstleistungen nicht erbringen.

 

4. Zu welchen Zwecken bearbeiten wir Ihre Daten?

Wir bearbeiten Ihre Daten insbesondere für:

• Kommunikation mit Ihnen
• Vertragsabschluss und -abwicklung
• Marketing und Kundenpflege
• Marktforschung und Produktentwicklung
• Sicherheit und Zugangskontrollen
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (Compliance)
• Risikomanagement und Unternehmensführung
• Interne Administration und Schulungen

 

5. Auf welcher Grundlage bearbeiten wir Ihre Daten?

Die Bearbeitung erfolgt:

• auf Basis Ihrer Einwilligung
• zur Vertragserfüllung
• aufgrund unserer berechtigten Interessen
• zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten

Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden.

 

6. Profiling

Wir können Daten automatisiert auswerten («Profiling»), um Präferenzen zu erkennen, Sicherheit zu gewährleisten oder Analysen durchzuführen. Dies erfolgt unter Wahrung der Verhältnismässigkeit.

7. An wen geben wir Daten weiter?

Wir können Daten weitergeben an:

• Gruppengesellschaften
• Dienstleister (z. B. IT, Marketing, Banken)
• Vertragspartner
• Behörden
• weitere Beteiligte (z. B. Anwälte, Medien)

 

8. Datenübermittlung ins Ausland

Daten können in andere Länder übermittelt werden (z. B. USA, Philippinen). Falls kein angemessenes Datenschutzniveau besteht, verwenden wir Standardvertragsklauseln.

 

9. Wie lange bearbeiten wir Ihre Daten?

Wir speichern Daten so lange, wie es für die Zwecke notwendig ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird.

 

10. Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein (z. B. Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen).

 

11. Welche Rechte haben Sie?

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf von Einwilligungen

Sie können sich auch bei einer Datenschutzbehörde beschweren.

 

12. Verwenden wir Tracking-Technologien?

Ja, wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien zur Analyse und Personalisierung.

 

13. Daten in sozialen Netzwerken

Wir betreiben Profile auf Plattformen wie LinkedIn und YouTube. Diese Plattformen verarbeiten Daten eigenständig.

 

14. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden.

 

Letzte Aktualisierung: 21. Oktober 2024